写材料写得好玩得就是这“三板斧”

曾经一位老领导跟我说，一个单位最可贵的资源就是有几个“龙文百斛鼎，笔力可独扛”的笔杆子。那么笔杆子身上最宝贵的能力是什么呢？高手与菜鸟之间的差距在哪？我们应该抓住哪些关键问题来提升自己的文字能力？带着这些问题，我们请教了几个在不同行业和领域工作多年的笔杆子，对他们最为看重的问题进行了综合，主要可以归纳为这么三个方面：

文之魂在思路，思路要方向明确、脉络清晰。无论是文字还是业务，工作标准和成果的差距都在思维上。思维清楚、方向明确，文字材料肯定把握性大、成功率高，反之，写材料的过程一定是逻辑混乱、左右摇摆的过程，最后班没有少加、夜没有少熬，但结果可能事倍功半。

那么，文字写作的思路从哪里来呢？一开始是从老老实实、反复不断的写作模仿中来的。如果没有刚开始的照葫芦画瓢，只会在错误的道路上越走越远。说到底，思路的确立要经历一个“学、破、创”的过程。

说“学”，就是刚开始写作的时候，不要异想天开、天马行空，要规规矩矩地按照行文思路去对照和学习，写年终总结，那就是要按照今年怎么看、明年怎么干去写，该分析问题分析问题，该部署工作部署工作；写民主生活会发言，那就是要讲认识、找差距、谈措施，等等。在对照写作的过程中，不断地固化自己的思路。

说“破”，就是在经过一段时间积累后，基本可以掌握怎么写不会跑偏、不会走样了。这个时候，就可以有一些自己的创新思考，但原则上还是要遵从正统，不然就NOZUONODIE了。

说“创”，就是已经熟练地把握了各种文体写作的技巧，这个时候可以随心所欲地进行创新和创造，因为符合规矩的思路已经烂熟于胸了。

文之骨在观点，观点要高度凝练、符合逻辑。一篇好的文字材料，难就难在谋篇布局上，我们常说的列提纲，实际上也就是谋篇布局的文字化。提纲研究什么？核心就是观点。观点表明了，提纲也就清楚了。在提炼观点、草拟提纲上，关键是要走好这么三步：

掌握背景要深。受领材料任务后，不要急着下笔，首先要搞明白这个材料所处的背景，也就是当前的形势任务是什么，上级的部署要求是什么，涉及的工作内容是什么，等等。把这些要素搞清楚了，我们提出的观点才可能不偏、不散、不离。对有些情况，可以找分管同志问清楚，在面上要有一个大致的掌握，便于自己能够较为清晰的勾勒出准备表达什么，确定什么样的中心思想。

内容提炼要精。写材料之前要极大地占有各方面的素材和内容，这是催生观点的源头。老笔头也曾听到身边一些初学者抱怨：我不是没有内容，脑子里有很多东西，杂七杂八的，就是不知道该选哪一部分。我们可以采取一个比较“拙”的办法，比如现在要写一篇单位开展某项教育活动的总结，可以将脑海里所能想到的关于教育活动前后开展的工作，比如活动前领导怎么强调的、活动前准备工作有哪些、活动是怎么组织的、开展了哪些活动、取得了怎样的成效……流水账式地一一列出来，直至脑海空空，实在列不出内容为止。在此基础上，对列出的内容进行合并同类项，这样很容易能提炼出观点。

逻辑编组要顺。材料的逻辑关系对观点的体现非常重要。如果材料条理不清、主次不分，势必也是让人云里雾里，这就是逻辑关系紊乱，就像一个人说话语无伦次一般。这个逻辑该怎么把握？老笔头认为可以将貌似高深的逻辑简单看作是生活中的秩序问题。还是举上面提到的某项教育活动，常规的秩序可以这么划分，第一部分讲领导重视，怎么组织谋划；第二部分讲准备充分，如何做好教育活动的准备工作；第三部分讲形式多样，开展了哪些活动，如何开展的；第四部分讲成效明显，单位人员思想上的收获，有没有给工作带来什么推动，教育活动有没有带来一些社会影响，等等。大块的中心确定了，我们再从罗列出的内容里挑素材，一类归一类，填充进去。非常规的秩序，那就天马行空了，有人会从活动的开展始末提炼几个关键词，或是用几个字概括其特点，分门别类展开总结论述，这个就需要对材料整体驾驭能力比较强了。

文之味在表述，表述要言之有物、言之有度。再好的思维和观点，都要落到文字表述上。文字表述能力是文字工作者的立身之本和基本功。一个优秀的程序员，能够把别人几百行程序实现的功能，用几句代码就实现。同样，一名资深老笔杆，也可以用几句清亮深刻的文字，就把一大段冗长的观点阐述清楚。

表述之功无天赋可言，完全在日常的积累和长期的磨砺。我们经常说希望大家在日常工作中多练习起草材料，不在长短，不在优劣，甚至不在观点的正确与否，关键是谋篇布局、行文走笔、推敲修改的过程，就是提升思维、固化观点、锻炼表述能力的过程。这个过程很重要，也许刚开始你感觉不到，但经过一年甚至半年的时间，就能体会到明显的改变。

具体在锻炼表达能力上，我们感到就是在平时学习好的材料时，注意做到“三遮”：遮题目列标题，就是对照材料给出的标题，思考各级标题怎么去列，逻辑上如何布局，使之成为相对系统的整体；遮标题列观点，就是围绕几级标题，在破题上应该重点阐述哪几个观点，这些观点应该表达到什么程度，等等。遮观点列文字，聚焦文章的观点，用什么样的语言表述出来，有哪些事例需要引用，需要体现什么样的风格，等等。在此基础上，再对照范文比较优劣，改进自己的表述方式。经常进行这样的锻炼，对提升文字能力具有很大的帮助。