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做好会前准备,这五步是关键
凡事预则立,不预则废。做好会前准备是确保优质高效开好会议的基础。会前准备要走好“方案制定、会议通知、名单收集、会场布置、会场查验”关键五步。
01
方案制定
根据会议特点和要求,第一时间摸清情况是制定会议方案的前提:
一是确定会议主题,搞清楚会议是了解情况、解决问题还是安排部署,掌握会议背景、主要内容、以往惯例等。
二是确定会议类型,搞清楚会议是全体大会、座谈会还是报告会,掌握会议时长、参会领导、具体范围等。
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