文稿“提炼六法”之五：简炼篇

写好总结汇报类文稿，关键在于出亮点、出经验，而亮点经验贵在“提炼”。应有关同志的要求，我们进行了总结，形成了文稿“提炼六法”，即提高、提取、提纯、精炼、简炼、凝炼，下来，我们推出系列文章，逐步解读这“六法”。

前四期，我们分别讲了提高篇、提取篇、提纯篇、精炼篇。今天，推出第五期，简炼篇。

一、总述

简炼，总体来说就是简洁简明，这很好理解。这一期不探讨理论，主要针对我们日常总结材料中经常出现的文章长篇大论、瘦不了身的问题，讲两个方面。

一是文章的逻辑要越简单越好；二是语言要越简洁越好。

二、逻辑要越简单越好

逻辑越复杂，写出的文章就会越长。因为要一层一层去演绎，短了就要断链。写公文，特别是写总结不是写论文，是总结做法、成绩和经验的，不是演绎理论，逻辑的严谨性要求没那么高。

而很多材料员，特别是新手，为了使文章看起来更充实一点，又特别喜欢把逻辑链条拉长。于是我们看到，很多材料标题层级非常多，一级一级往下套。一个很小的总结材料，可以写出4级甚至5级标题。

一般来讲，公文逻辑链条越短越好，标题层次应该越少越好，如果内容特别多，也最多用到三级标题就好了。比如，党的二十大报告，这么多内容，方方面面都讲到，而且讲得那么深，也只用了三级标题。

为什么不提倡用太多层级的标题？

原因有很多，一是标题层级多了，容易把内容拉得又虚又长。

比如，下面这个图，是某单位抓基层党建工作述职报告的提纲，算上大标题，实际上是5级标题。第二、三、四级标题，都还是概念性的描述。从大标题往下看，看了4级标题，还是“队伍建更加有力”“组织建设更加完善”，还看不到具体的做法、具体的成效。