公文写作要逻辑清晰

文章要讲究文法、修辞和逻辑。好的文章，既有思想力量，又有艺术感染力，还有强大的逻辑力量。

公文是逻辑思维的产物。一篇好的公文，通常具有语言周密、思维严谨、概念明确、判断恰当、结构合理、观点鲜明、逻辑合理、推理清晰的特点。公文的逻辑性，更多地体现在写作思路上。

讲究逻辑，就是指使用概念和判断进行推理时要有逻辑性，必须注意词汇的逻辑界限，注意整篇文章的条理，文章的开头、中间和结尾要有一定的逻辑关系和内部联系，不能相互冲突和矛盾。同时还要注意文章的准确性、条理性和一贯性。公文的逻辑性重点体现在以下三个方面。

一、在确立主旨中体现逻辑思维

主旨是公文的灵魂和统帅，是通过文章的具体材料表达出的中心思想或基本观点。公文要形成正确的、新颖的、有价值的观点，必须建立在分析材料的基础之上，通过文章的逻辑关系来展现。

材料要与观点相统一。写文章要处理好材料和观点的关系，要对材料进行加工处理，找到相互之间的关系，然后把各个部分联系起来，形成自己的观点和看法。

这种从材料中获得主旨的过程，就是一个不断抽象和概括的过程，更是一种严密的逻辑思维过程。只有运用逻辑思维，在面对杂乱无章的材料时才能理出头绪，找到文章的主旨，写出规范的公文。

确立公文主旨的方法一般有两种：

一是归纳法，就是“从特殊到一般”的推理方式。根据事物的相同点，抽象出事物的本质特征。许多通知、意见的写作，就是根据工作中存在的共性问题，进行归纳总结，提出相应的建议和措施，拿出指导性意见。

二是演绎法，就是“从一般到特殊”的推理方式。依靠抽象思维的方式，舍弃具体的表象，抽取出事物的本质特征。演绎法一般采用“大前提—小前提—结论”的“三段论”逻辑推理方式。

运用抽象思维，分析出事物或问题的本质特征，得出切中要害、见解精辟、态度鲜明的结论。这种思维方式一般用于通报和简报的评论性部分的写作。

运用归纳法和演绎法，可以揭示事物的本质特征，形成精辟鲜明的观点，也是公文写作能否成功的关键所在。

二、在理清思路上体现逻辑性

在思考与研究问题时，可以从“类”“因”“果”“法”四个角度进行，在公文的写作中也是如此。

“类”就是指性质和类别，主要回答“是什么”的问题，体现在内容上，就是指情况、现状和问题。

“因”就是指原因和缘由，主要回答“为什么”的问题，体现在内容上，就是指具体的原因和做法。

“果”就是指结果和效能，主要回答“怎么样”的问题，体现在内容上，就是指所取得的成绩和所得到的收获。

“法”就是指方法和路径，主要回答“怎么办”的问题，体现在内容上，就是指所采取的措施和办法，所提出的要求等。

运用“类”“因”“果”“法”的思路，可以将文章划分为四个逻辑单元，每个逻辑单元重点解决一个问题，分别是“是什么”“为什么”“怎么样”和“怎么办”。

在公文的内容结构中，一般要正面回答这四个逻辑问题。不同的公文有不同的内容要求，其具体结构也会有所侧重。

在公文写作中，一般有三种主要的组合方式。

第一种是“果—因”或“因—果”关系组合。前一部分叙述结果，后一部分叙述原因，或者前一部分叙述原因，后一部分叙述结果。这种结构多用于总结和工作报告。

第二种是“因—法”或“类—法”关系组合。这种组合一般分为两个部分：第一部分说“因”，即事情的原因或状况，或者说“类”，即事物的现状、情况，第二部分说“法”，即解决或处理问题的办法。这种形式多见于通知、通告、公告、决定、意见等公文写作。

第三种是“类—因—法”关系组合方式。多见于调查报告的写作。这种“三段式”的内容结构，第一段说“类”，即“是什么”的现状、情况；第二段说“因”，即什么原因导致这种情况的出现；第三段说“法”，即解决问题的方法、路径是什么。

三、在内容安排上体现逻辑性

公文要讲究逻辑性，不仅要在主旨和写作思路上有逻辑性，还要保证内容安排上同样具有逻辑性，具体体现在内容的分段以及段落之间的排序上。

公文行文的先后顺序，一般有两种：

一是按时间顺序进行排序。这种排序方式按照工作进展的过程进行排序，能够体现时间的先后次序，体现出时间上的逻辑性和严谨性。

例如，我们写一个大型建设项目的总结报告，就可以按照“项目立项、项目设计、项目实施、竣工验收”的时间顺序进行排列，这样既符合客观实际，又符合逻辑要求。

二是按照意义顺序的逻辑进行排序。在对内容进行排序时，要关注轻重缓急，把最重要的内容放在第一段，次重要的内容放在第二段，其他的依次排列。

比如我们写一份《会议纪要》，就可以按照规律、理念、措施的顺序进行排列。规律通常是放在第一位的，理念其次，措施放在最后。这也符合相应的逻辑顺序。

不管采用哪种排序方式，最关键的是要做到各部分内容之间具有一定的逻辑关系。